Sådan vælger du firmagaver, dine ansatte faktisk bruger

Annonce – sponsoreret indhold.

De bedste firmagaver til ansatte er dem, medarbejderne bruger i hverdagen: en jakke, en termokop eller en trøje i god kvalitet, som passer til deres arbejde og kommer med en personlig hilsen. Som solopreneur med de første ansatte skal du derfor vælge noget nyttigt frem for noget symbolsk, og det skal føles som anerkendelse og ikke som en reklameartikel, du har fået til overs. Her er en guide til at gøre det i praksis, fra det første valg til bestillingen.

Firmagaver til ansatte: derfor betyder gavevalget noget for medarbejderoplevelsen

Som solopreneur har du måske aldrig skullet tænke over, hvad en gave signalerer. Du har købt det, du selv havde brug for, og den eneste, du skulle tilfredsstille, var dig selv. Den dag du ansætter din første medarbejder, ændrer det sig. Gaven er nu et af de få konkrete tegn på, hvordan du ser personen og arbejdet, og den bliver set af andre end modtageren. Kolleger, familie og kunder lægger mærke til, hvad der ligger på skrivebordet, eller hvad folk går rundt i.

I en lille virksomhed er der ikke en HR-afdeling til at bære kulturen. Dine handlinger er kulturen. En gave, der er gennemtænkt, fortæller, at du har lagt mærke til personen. En gave, der er købt i sidste øjeblik, fortæller det modsatte, uanset hvor mange penge den kostede.

Gavevalget påvirker især tre ting:

• Følelsen af at blive set: Når gaven passer til personens arbejdsdag, mærker modtageren, at du kender vedkommendes hverdag.
• Tilhørsforhold: Fælles, kvalitetsbetonet tøj eller udstyr kan give et “vi”, især i små teams, hvor der ikke er traditioner endnu.
• Fastholdelse: Små, regelmæssige tegn på anerkendelse gør det lettere at blive. De erstatter ikke løn og gode arbejdsvilkår, men de understøtter dem. Når alt andet er nogenlunde ens, kan det være de små ting, der gør forskellen.

Tænk derfor på gaven som en del af din ledelse. Du kan ikke ordne hele medarbejderoplevelsen med en julegave, men du kan undgå at skade den med en dårlig.

Når branding og anerkendelse mødes i én gave

Mange små virksomheder vælger mellem to spor. Enten giver de en neutral gave uden afsender, fx en gavekurv eller en flaske vin, eller også giver de en reklameartikel, der primært tjener virksomheden. Det er en falsk modsætning. Brugbare ting med virksomhedens logo kan være begge dele, hvis kvaliteten og designet er i orden.

Et konkret eksempel er at bestille firmagaver med logo i form af profiltøj, fx en softshelljakke, en fleece, en polo eller en hue med broderet logo. Hos en B2B-forhandler som LH Handel i Helsinge kan du få profiltøj, arbejdstøj og reklameartikler med tryk og broderi samlet ét sted, så du ikke selv skal koordinere flere leverandører. Fordelen er, at gaven bliver brugt: på arbejde, på vej til og fra arbejde og i fritiden, hvis den er god nok. Hver gang er den lille, vandrende præsentation af din virksomhed, uden at du har betalt for en annonce.

Det kræver dog, at medarbejderen har lyst til at bruge den. Derfor handler resten af guiden om at gøre gaven så god, at den bliver brugt, og først derefter om at få logoet med.

Det kendetegner en god firmagave

Gode gaver deler nogle få egenskaber. Hvis du tjekker dem af, før du bestiller, undgår du de fleste skuffelser.

Brugbarhed frem for symbolik

En gave med en tydelig funktion bliver brugt. En gave, der kun skal “betyde noget”, ender ofte på hylden. Spørg dig selv: Hvornår i løbet af en uge tager medarbejderen den i hånden eller på kroppen? Hvis du ikke kan give et konkret svar, er gaven sandsynligvis den forkerte.

Eksempler på gaver med en klar funktion:

• Jakker, fleece og softshell til dem, der arbejder udendørs eller kører rundt til kunder
• Poloer, skjorter eller trøjer til dem, der møder kunder
• Huer, kasketter og handsker, der hører til årstiden
• Drikkeflasker, termokopper og frokostudstyr til dagligdagen
• Praktiske tasker, værktøjsposer eller notesbøger, afhængigt af faget

Kvalitet, man kan mærke

Kvalitet ses i stoffet, sømmene, lynlåsene og måden, tøjet falder på. Medarbejdere mærker forskellen på en trøje, der holder form efter mange vask, og en, der krymper eller flosser. Bed om at se og røre ved et eksempel, før du bestiller til hele teamet, og spørg din leverandør til vaskeråd og holdbarhed. Det er bedre at give én ting af høj kvalitet end flere af lav kvalitet.

Kvaliteten gælder også selve logoet. Broderi giver typisk et mere værdigt udtryk og holder godt til mange vask, mens tryk egner sig til større motiver eller flere farver. Spørg din leverandør, hvilken metode der passer til det valgte materiale. Hvis din identitet er under udvikling, kan det være værd at få styr på den først. Du kan finde inspiration i Sådan bygger du en personlig brand som solopreneur, så logo og udtryk ikke ændrer sig, lige efter du har bestilt 20 jakker.

Den personlige touch

Personlig betyder ikke nødvendigvis dyrt. Det kan være:

• Navn eller initialer broderet diskret på tøjet
• Et håndskrevet kort med en konkret ting, du har lagt mærke til, fx “tak fordi du tog den svære kunde i august”
• Et valg mellem to modeller eller farver, så modtageren selv vælger
• Tilpasning til rollen: kontorfolk og montører har forskellige behov, så giv dem forskellige gaver

Selv i et lille team er det værd at spørge om størrelser i god tid og tage højde for, at damefacon og herrefacon sidder forskelligt. En trøje i forkert størrelse er en dårlig gave, uanset hvor flot den er.

Et logo, der kan bæres

Tommelfingerreglen er, at jo mere privat gaven er, desto mindre og mere diskret skal logoet være. Et lille broderi på brystet eller ærmet fungerer ofte bedre end et stort tryk på ryggen. Arbejdstøj, der skal signalere firma over for kunder, kan godt have et tydeligt logo. En gave, du håber bliver brugt i fritiden, skal have et mere afdæmpet udtryk.

Typiske fejl: gaver, ingen bruger

Når gaver ender uanvendte, skyldes det som regel et af nogle få genkendelige mønstre.

1. Upersonlige standardgaver. Den samme ting til alle, uanset rolle, alder og interesser, kan være bekvem, men sender signalet om, at du ikke har tænkt over modtageren. Standardisering er i orden til fælles uniformer, men ikke til anerkendelse.
2. Lavkvalitets reklameartikler. Tynde tasker, penne, der ikke skriver, og tøj, der krymper, signalerer, at du har prioriteret prisen over personen. Det kan også skade dit brand, hvis folk bærer noget, der ser billigt ud, med dit navn på.
3. For meget logo. Hvis logoet fylder hele forsiden, bliver gaven til en uniform. Det kan være fint som arbejdstøj, men det er ikke en gave, folk er glade for at få.
4. Forkerte størrelser og ukendt pasform. Gæt på størrelser er den hurtigste vej til tøj, der aldrig bliver brugt. Spørg først, og køb bagefter.
5. Gaver uden forbindelse til arbejdet. En flot ting, der ikke passer til medarbejderens hverdag, bliver ikke brugt. En montør har ikke brug for en elegant notesbog, og en kontormedarbejder ikke for en kedeldragt.
6. Dårlig timing. Bestiller du først i november, risikerer du at stå uden valgmuligheder eller at betale ekstra for hastelevering. Tryk og broderi tager tid, så lav en plan i god tid.
7. Glemte formaliteter. Gaver til ansatte kan have skattemæssige konsekvenser, afhængigt af værdi og type. Regler og beløbsgrænser ændres, så tjek de aktuelle forhold hos Skattestyrelsen eller din revisor, før du fastlægger budgettet.

Sådan går du til det trin for trin

Her er en rækkefølge, der virker, også hvis du aldrig har bestilt gaver til flere personer før.

1. Afklar formålet og anledningen

Skal gaven markere jul, et jubilæum, en velkomst til en ny medarbejder eller en tak efter en travl periode? Velkomstgaver kan ofte være praktiske og have fokus på det, der gør første arbejdsdag nemmere, fx en jakke eller en trøje. En jubilæumsgave bør være mere personlig og kvalitetsbetonet.

2. Fastlæg et realistisk budget

Beslut, hvad du har råd til pr. medarbejder, og husk at medregne tryk eller broderi, levering og eventuelle opsætningsomkostninger. Spørg leverandøren om minimumsantal, så du ikke opdager det først ved bestillingen. Afklar også skatteforholdene med din revisor eller via Skattestyrelsen.

3. Lær dine medarbejdere at kende

Spørg dem, hvad de bruger mest i løbet af arbejdsdagen, hvad der mangler, og hvad der generer dem. Det kan ske i en uformel samtale. Den viden er mere værd end en lang idéliste.

4. Vælg produkt og kvalitet

Bed om prøver eller se produkterne i virkeligheden. Spørg til materiale, vaskeanvisning og pasform. Hvis du er i tvivl, så vælg den enkle, klassiske model i en afdæmpet farve, som de fleste kan lide at bruge.

5. Beslut placering og metode for logoet

Aftal med leverandøren, om broderi eller tryk passer bedst, hvor logoet skal sidde, og hvilken størrelse der virker. Godkend altid et visuelt udkast, før produktionen starter. Brug en logofil i høj opløsning, så resultatet bliver skarpt.

6. Planlæg levering og overrækkelse

Beregn tid til produktion og levering med god margin. Overrækkelsen betyder også noget: Giv gaven personligt, med et par ord om, hvorfor du har valgt netop den, frem for at lægge den på et skrivebord.

Tjekliste: gaver, der passer til din virksomheds størrelse og kultur

Brug listen, før du trykker på “bestil”.

• Brug: Kan jeg i én sætning forklare, hvornår hver medarbejder bruger gaven?
• Kvalitet: Har jeg set eller rørt ved produktet, og kan det tåle almindelig brug og vask?
• Pasform: Har jeg spurgt om størrelser, og er der mulighed for at bytte?
• Logo: Er det diskret nok til, at medarbejderen har lyst til at bære eller bruge det uden for arbejdet?
• Personlig touch: Er der et navn, et kort eller et valg, der viser, at gaven er til netop denne person?
• Kultur: Passer stilen til, hvordan I arbejder? En håndværksvirksomhed har andre behov end et konsulentfirma med få medarbejdere.
• Størrelse: Er løsningen til at gentage? Som solopreneur med to ansatte kan du sagtens gøre det personligt. Når teamet vokser, skal du bruge en fast model, så alle behandles ens.
• Økonomi og skat: Har jeg tjekket det med revisor eller Skattestyrelsen?
• Tid: Har jeg afsat tid til design, godkendelse, produktion og levering?

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en god firmagave til nye medarbejdere?

En velkomstgave bør være praktisk og relevant for jobbet, fx en jakke, en polo eller en trøje, en drikkeflaske eller en notesbog, afhængigt af arbejdsopgaverne. Hold logoet diskret og skriv et personligt velkomstkort. Spørg om størrelse, før du bestiller.

Er det en god idé at sætte logo på gaver til ansatte?

Ja, hvis logoet er diskret, og produktet er så godt, at medarbejderen har lyst til at bruge det. Et lille broderi fungerer ofte bedre end et stort tryk. Til rene arbejdsopgaver kan et tydeligere logo være helt naturligt.

Hvad må en firmagave til ansatte koste?

Det afhænger af din økonomi og af de skattemæssige regler, som kan ændre sig fra år til år. Tjek de aktuelle regler hos Skattestyrelsen, og få rådgivning fra din revisor, før du fastlægger budgettet. Du får ofte mere ud af en enkelt gave i god kvalitet end af mange små.

Hvornår skal jeg bestille firmagaver med tryk eller broderi?

Så tidligt som muligt, især før højtider som jul. Tryk og broderi kræver design, godkendelse, produktion og levering, og leverandører kan have travlt i travle perioder. Spørg din leverandør om realistiske leveringstider, før du lover en dato til medarbejderne.